Vytváření základní struktury zaměstnavatele

Aplikace SAWAPP pracuje s těmito základními údaji:

• zaměstnavatel;
• středisko;
• objekty;
• pracoviště;
• profese;
• osoby.

Jak postupovat?

V prvním kroku je tedy nutné, zaevidovat do aplikace základní strukturu zaměstnavatele. Přitom postupujte následovně:

1. Nejprve vytvořte hlavního zaměstnavatele (měl by být vytvořen již při instalaci, vyplněním formuláře instalátoru, tj. proveďte kontrolu správnosti údajů a případně tyto upravte / doplňte).
2. Zaevidujte střediska zaměstnavatele.
3. Zaevidujte objekty a alespoň hlavní pracoviště zaměstnavatele.
4. Zaevidujte profese
5. Zaevidujte osoby (postupujte od nejvyšších, tj. např. od ředitele až po funkčně nejnižší pozice).

Tip

Při evidenci základních údajů se můžete dostat do potíží, kdy je např. u střediska nutné uvést vedoucího střediska. Jenže toho zatím nemáte zaevidovaného. A budete-li chtít přidat osobu vedoucího střediska, bude vám naopak chybět jeho profese.
Podobně např. u pracovišť, kde je také nutné uvádět vedoucího pracoviště.

Je tedy nutné, provizorně jako vedoucího střediska uvést první evidovanou osobu (vzorově při instalaci vytvořený zaměstnanec a až později tuto osobu změnit).

Aby jste si maximálně ušetřili práci, je třeba postupovat systematicky, od nejvyšších vedoucích zaměstnanců a pozic až po ty funkčně nejnižší. Ideálně nejprve vytvořte pouze to středisko, jehož vedoucím je funkčně nejvyšší zaměstnanec. Pak vytvořte pouze ten objekt a pracoviště, kde má tento vedoucí zaměstnanec své hlavní pracoviště. Zaevidujete jeho profesi a v posledním kroku také přímo tuto osobu.

Postup opakujte pro funkčně o patro nižší středisko a vedoucí zaměstnance.