Co umí agenda Osoby

Agenda slouží k jednotné evidenci všech osob, které do BOZP a PO jakkoliv zasahují nebo jim v těchto oblastech vznikají povinnosti. Jsou to hlavně zaměstnanci, ale také zaměstnanci agentur práce, dodavatelé služeb nebo kontaktní osoby jiných firem. Záznam osoby pak použijete v ostatních agendách, například u pracovnělékařských prohlídek nebo pracovních úrazů.

Základní údaje

• jméno, příjmení a tituly,
• pohlaví (např. pro kategorizaci prací),
• e-mail a telefon,
• středisko,
• typ vztahu k zaměstnavateli,
• profese,
• aktuální stav osoby.

Osobní údaje pro prohlídky a úrazy

• občanství,
• adresa trvalého bydliště a doručovací adresa,
• datum narození a rodné číslo,
• číslo dokladu totožnosti,
• zdravotní pojišťovna.

Další údaje

• datum nástupu a ukončení pracovního poměru,
• skupina řidičského oprávnění,
• poznámky.

Nadřízení a podřízení

U osoby uvedete, zda je vedoucím zaměstnancem, a přiřadíte jí nadřízeného. Vznikne tak hierarchie vedení, která se používá v dalších agendách, hlavně při určování odpovědností.

Údaje pro pracovnělékařské prohlídky

Tyto údaje ovlivňují, zda a kdy zaměstnanec potřebuje prohlídku (§ 13 odst. 2 písm. a) vyhlášky č. 79/2013 Sb.):

• trvající nemoc z povolání nebo ohrožení nemocí z povolání,
• dvakrát uznaná pracovní neschopnost v souvislosti s pracovním úrazem,
• nové ohodnocení bolesti nebo ztížení společenského uplatnění.